Entenda os benefícios de um sistema de gestão escolar
Administrar uma escola é um trabalho árduo para o gestor. São inúmeros os desafios, como motivar alunos e professores, evitar a evasão, gerir gastos e investimentos, incentivar a participação dos pais e responsáveis, entre muitos outros.Trabalhar com uma ferramenta que colabore na gestão é essencial para o sucesso da escola.
Um sistema de gestão escolar é um instrumento que garante a organização e otimização dos processos da instituição, o que permite que ela possa crescer e melhorar a qualidade do ensino. Por isso, a Wpensar está aqui hoje para contar sobre os benefícios de ter um sistema de gestão, vamos conferir?
Para a gestão pedagógica
Organização é a base da excelência, por isso uma boa gestão pedagógica é fundamental para o bom funcionamento de uma instituição de ensino. Elabore pautas para as próximas reuniões pedagógicas e construa com sua equipe um ambiente funcional e bem planejado. Lidar com boletins, históricos, frequências e organização de planos e salas de aula é um desafio antigo das escolas, mas a informatização da gestão está cada vez mais perto de deixar esse problema no passado.
Conheça os principais benefícios:
- Permite o controle de presença, faltas e abonos
- Possibilita o lançamento de notas e a geração de boletins e históricos
- Auxilia no controle de plano de aula
- Disponibiliza materiais para turmas pelo acesso do professor
- Possibilita o controle de organização de salas de aula
- Garante acesso às fichas individuais com informações relevantes de cada aluno, além do controle de rendimento por turma
Para a gestão financeira
Uma gestão financeira de qualidade garante a organização da renda, a priorização dos gastos e a distribuição inteligente do orçamento da instituição para que todos os setores tenham as suas demandas solucionadas.
Com isso, um sistema de gestão de qualidade:
- Garante o controle de fluxo financeiro e auxilia no combate à inadimplência
- Gera relatórios de cobranças, parcelas, recebimentos e extrato bancário
- Permite estornar pagamentos duplicados
- Possibilita a homologação de contas e cobranças bancárias
- Facilita o envio do arquivo Remessa ao banco
Para a gestão administrativa
Garantir uma boa gestão administrativa é um passo essencial para assegurar uma gestão pedagógica e financeira de qualidade. O impacto de uma administração organizada e bem planejada é sentido dentro e fora de sala de aula, pois propicia um ambiente funcional, onde demandas são solucionadas e a escola caminha somente para frente.
Existem diversas possibilidades dentro de um sistema de gestão com qualidade, como:
- A geração de relatórios administrativos
- Automatiza o controle de entrada e saída de alunos na portaria
- Facilita o gerenciamento e cadastro de colaboradores
- Proporciona o controle de biblioteca
- Facilita o envio de documentos administrativos para colaboradores, pais e alunos
O que buscar em um Sistema de Gestão?
Com um Sistema de Gestão Escolar, o gestor pode dedicar seu foco na educação dos estudantes e nas questões relacionadas à melhorias na qualidade de ensino da escola, deixando a rotina escolar mais produtiva e a aproximando os pais do dia-a-dia escolar dos alunos. Isso permite o acompanhamento do desempenho dos estudantes e gera relatórios que auxiliam na criação de planos de ação mais efetivos.
Opte por um sistema que integre e informatize as áreas de gestão de sua escola. Um sistema integrado garante um funcionamento orgânico e simultâneo de todos os setores, o que facilita a organização e, consequentemente, o planejamento da instituição.
Caio Hermes é produtor de conteúdos da WPensar, empresa que desenvolve tecnologias para potencializar a gestão e transformar a educação no brasil.
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